정부청사관리본부의 개인정보처리 방침

정부청사관리본부는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 개인정보처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인 할 수 있도록 변경 전·후를 비교하여 공지사항 등에 공개하도록 할 예정입니다.

1조. 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

조직정보 및 연락처 안내

기관명	부서명	업무분야
정부청사관리본부	과천청사관리소	의료지원
정부청사관리본부	관리총괄과	의료지원
정부청사관리본부	관리총괄과	기타
정부청사관리본부	관리총괄과	기타
정부청사관리본부	관리총괄과	기타
정부청사관리본부	관리총괄과	행정
정부청사관리본부	관리총괄과, 과천청사관리소, 대전청사관리소, 세종청사관리소	의료지원
정부청사관리본부	관리총괄과, 대전청사관리소, 세종청사관리소, 광주청사관리소	의료지원
정부청사관리본부	대전청사관리소	의료지원
정부청사관리본부	관리총괄과, 과천청사관리소, 대전청사관리소, 세종청사관리소	기타
정부청사관리본부	세종청사관리소	의료지원

2조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

○ 환자진료기록부
가. 제공 받는 기관/자 : 건강보험심사평가원(건강보험공단)
나. 제공 근거 및 목적 : 국민건강보험법 제43조 및 동법 시행규칙 12조, 요양급여 비용 청구
다. 제공하는 개인정보의 항목
- 가입자(지역가입자의 경우에는 세대주를 말함)의 성명 및 건강보험증번호
- 요양급여를 받은 자의 성명 및 주민등록번호
- 질병 또는 부상명
- 요양개시 연월일 및 요양일수
- 요양급여비용의 내용
- 본인부담금 및 비용청구액
- 처방전 내용 등

○ 건강클리닉 등록카드
가. 제공 받는 기관/자 : 한국건강관리협회
나. 제공 근거 및 목적 : 정보주체자의 동의(혈액검사 의뢰용)
다. 제공하는 개인정보의 항목 :주민등록번호, 이름, 부서

3조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

1. 위탁하는 업무의 내용 : 정부청사 출입자 관리
☞ 수탁업체명 : (주)명문코리아(서울청사 안내용역)
○ 주소 : 서울특별시 관악구 남부순환로 1926 (봉천동) 경동빌딩 10층
○ 전화 : 02-3407-5738
○ 근무시간 : 08:30~18:30
☞ 수탁업체명 : 계영정보통신(시스템 유지보수)
○ 주소 : 경기도 안양시 동안구 학의로 282 (관양동) 금강펜테리움 IT타워 919호
○ 전화 : 031-337-5333
○ 근무시간 : 비상주
☞ 수탁업체명 : 주식회사 비티에스(과천청사 안내용역)
○ 주소 : 부산광역시 영도구 봉래나루로166번길
○ 전화 : 051-413-3000
○ 근무시간 : 08:30 ~18:20
☞ 수탁업체명 : 고산실업주식회사(대전청사 안내용역)
○ 주소 : 인천광역시 계양구 효서로 300 (작전동) 삼호프라자 203호
○ 전화 : 032-556-4503
○ 근무시간 : 08:30 ~ 18:30
☞ 수탁업체명 : (주)유니에스(세종청사 안내용역)
○ 주소 : 서울특별시 강남구 삼성동 141번지 성원빌딩 11층
○ 전화 : 1566-9797
○ 근무시간 : 08:30 ~ 18:30

2. 위탁하는 업무의 내용 : 정부청사 출입증 발급 신청, 청사통합관리시스템 회원등록정보, 주차요금 면제차량
☞ 수탁업체명 : 계영정보통신(시스템 유지보수)
○ 주소 : 경기도 안양시 동안구 학의로 282 (관양동) 금강펜테리움 IT타워 919호
○ 전화 : 031-337-5333
○ 근무시간 : 비상주

3. 위탁하는 업무의 내용 : 정부청사 출입자 관리(스피드게이트)
☞ 수탁업체명 : 신화시스템(시스템 유지보수)
○ 주소 : 서울시 금천구 가산동 60-44 이앤씨드림타워 7차 401,408,409호
○ 전화 : 02-521-3919
○ 근무시간 : 비상주

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

4조. 정보주체의 권리?의무 및 그 행사방법에 관한 사항

1. 정보주체는 정부청사관리본부에 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1) 개인정보 열람요구
2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3) 삭제요구
4) 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 정부청사관리본부에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 정부청사관리본부는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정부청사관리본부는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
7. 정부청사관리본부는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정.삭제, 처리정지) 요구서
* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

5조. 개인정보의 파기 절차 및 방법

정부청사관리본부는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기 절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
- 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
- 개인정보파일 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
나. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
다. 파기 방법
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

*개인정보 파기 내역*

개인정보파일명	파기사유	파기내용	파기날짜	파기방법
전자식권관리	해당 개인정보 파일의 관리주체가 변경되어 시스템 내 보유하고 있는 개인정보 이전	회원개인정보 7,469건	2012.01.19	파쇄기 이용
공무원상담신청내역	업무 효율화로 인하여 파일 보유 필요없음	회원개인정보 1건	2012.07.09	파쇄기 이용

6조. 개인정보의 안전성 확보 조치

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
2. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
3. 개인정보처리시스템 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

7조. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인분쟁조정위원회 :118번(ARS 내선 3번)
2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330

8조.정부청사관리본부 개인정보보호 분야별 책임관 및 담당자 연락처

가. 개인정보보호책임관 : 관리총괄과장김 화 진
나. 개인정보보호 분야별 책임관
-서울청사 : 이상수 사무관
-과천청사 : 김명균 과장
-대전청사 : 강수천 과장
-세종청사 : 이강옥 과장
-광주청사 : 이구학 소장
-대구청사 : 김윤배 소장
-제주청사 : 서용석 소장
-경남청사 : 임성열 소장
-춘천지소 : 오동석 지소장
다. 개인정보 취급자

기관명(담당부서)	담당자(연락처)	팩스번호
서울청사관리소	김은정 주무관( 02-2100-4539, k741024@korea.kr) 정은미 주무관(02-2100-4547, enchg@korea.kr) 남덕희 주무관(02-2100-4528, nam123@korea.kr) 김국형 주무관(02-2100-4533, kims6301@korea.kr) 최일웅 주무관(02-2100-4532, snow1225kr@korea.kr)	02-2100-4656
과천청사관리소	윤수빈 주무관(02-2110-5763, siesta8838@korea.kr) 신지예 주무관(02-2110-5738, shin1974@korea.kr) 윤정숙 주무관(02-2110-5722, sj1124@korea.kr) 고재형 주무관(02-2110-5770, gjh@korea.kr) 이생수 주무관(02-2110-5747, hslss@korea.kr)	02-2110-5757
대전청사관리소	김가영 주무관(042-481-6023, kewpy@korea.kr) 신서연 주무관(042-481-6015, tokishin@korea.kr) 신선화 주무관(042-481-6079, sunhwa@korea.kr) 최병옥 주무관(042-481-6013, c7110@korea.kr) 김동일 주무관(042-481-6014, semiidea73@korea.kr)	062-975-5025
세종청사관리소	전선남 주무관(044-200-1124,nemi0201@korea.kr) 우병재 주무관(044-200-1154,chorock20@korea.kr) 권진영 주무관(044-200-1560,oneline5@korea.kr) 최순호 주무관(044-200-1149, gethsemane@korea.kr) 권오욱 주무관(044-200-1126, dmswl@korea.kr) 류흥귀 주무관(044-200-1152, yhk63070@korea.kr)	062-975-5025
광주청사관리소	오석 주무관(062-975-5001, oh2733@korea.kr)	062-975-5025
제주청사관리소	윤형석 주무관(064-728-5024, ehfvordl@korea.kr)	064-728-5025
대구청사관리소	정학진 주무관(053-230-7323, jhj01@korea.kr)	053-635-5820
경남청사관리소	강노규 주무관(055-981-6308, no9no9@korea.kr)	055-981-6309
춘천지소	유영민 주무관(033-258-3704, rym1203@korea.kr)	033-258-3707